Stadgar föreningen Visans Vänner Karlshamn

Reviderade vid årsmöte februari 2022

§ 1 Föreningens mål och syfte

Visans Vänner Karlshamn skall verka för att vårda, utveckla och bevara den svenska visan som konstform i olika kulturella sammanhang, internt och offentligt. Vi bör också kunna samverka med andra föreningar och konstformer som anknyter till Visan. Föreningens policy skall vara ideell, politiskt och religiöst obunden samt verka för likaberättigande inför sexuell läggning och etnisk bakgrund hos våra medlemmar.

§ 2 Medlemsavgift

Medlemmar i Visans Vänner Karlshamn skall erlägga den årsavgift som fastställes vid ordinarie Årsmöte. Utebliven årsavgift som efter påminnelse ej erlagts, medför att medlemmen utesluts ur föreningens register.

§ 3 Föreningens styrelse

Styrelsen i Visans Vänner bör bestå av minst 5 ordinarie ledamöter och 2 suppleanter.

Dessa väljs efter förslag från Valberedningen. Ordförande väljs på 1 år i taget, övriga på 2 år med överlappning av perioderna. Suppleanter väljs för 1 år i taget. Styrelsen kan anses beslutsmässig med minst 5 ledamöter/suppleanter närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet, vid lika röster så har ordförande utslagsröst.

§ 4 Styrelsemöten/Årsmöten

Styrelsemöten bör hållas minst 6 gånger per år med kallelse och dagordning senast 1 vecka före mötet. Vid Årsmöte som bör hållas i februari månad, skall kallelse ha utgått senast 4 veckor innan Årsmötet. Föreningen skall tillämpa kalenderår i sina redovisningar.

Ärende som obligatorisk skall finnas med i Årsmötets dagordning:

•  Val av ordförande för mötet, val av sekreterare samt 2 Justerare av protokollet.

•  Fråga om mötet utlyst enligt stadgarna.

•  Föredragningslista för Årsmötet.

•  Föredragning av Årsberättelse.

•  Ekonomisk redogörelse av kassören.

•  Fastställande av medlemsavgift för verksamhetsåret.

•  Föredragning av Revisionsberättelse.

•  Fråga om sittande styrelse kan beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret.

•  Val av ordförande, sekreterare och kassör samt styrelsemedlemmar och suppleanter.

•  Val av Revisorer samt Revisorssuppleant.

•  Val av Valberedning för nästkommande år.

•  Inkomna skrivelser som i god tid, kommit styrelsen till del.

•  Övriga ärenden.

Val till styrelse och övriga frågor sker med öppen omröstning såvida inte sluten votering begärs av enskild medlem på årsmötet.

§ 5 Medlemskap /Uteslutning/Utträde

Medlemskap i föreningen erhålls efter kontakt med någon i styrelsen och då medlemsavgift betalts. Medlem kan uteslutas då medlemsavgift ej erlagts efter upprepade påminnelser. Medlem kan också uteslutas av styrelsen på starkt vägande skäl, då denne öppet deklarerat åsikter som strider mot föreningens policy och kan skada föreningens anseende.

§ 6 Röstberättigad

Varje medlem som betalt medlemsavgift för innevarande år äger rösträtt vid årsmötet.

§ 7 Revison

De av årsmötet valda Revisorerna skall i samråd med Kassören, granska föreningens ekonomiska status under verksamhetsåret och till Årsmötet lämna sin Revisionsberättelse.

§ 8 Föreningens upplösande/avslut

Föreningens verksamhet upphör om antalet medlemmar understiger 10 eller då en tillräckligt fungerande styrelse ej längre kan utses. De ekonomiska tillgångarna i föreningen skall då tillfalla den organisation eller de ändamål som den då avgående styrelsen beslutar.

§ 9 Stadgar, regler

Ändring eller godkännande av dessa stadgar kan endast beslutas av Årsmötet. Skriftligt förslag till stadgeändring skall ha inkommit till Visans Vänner i Karlshamns styrelse senast 4 veckor före datum för Årsmöte.

Av Årsmötet godkända stadgar för Visans Vänner Karlshamn Den…./….. År……….

………………………………………. ………………………………………

Ordförande Sekreterare